כניסה למשרד חדש היא תמיד דבר מרגש, וכזו שכוללת בתוכה השלכות משמעותיות על העסק. אלא שהליך ארגון המעבר אינו פשוט כלל וכלל. יש מכלול של פעולות שצריך לבצע בזמן, לפני או אחרי המעבר, וזו במטרה לחזור לשגרת העבודה מהר ככל האפשר. החל מביצוע המעבר בפועל ועד להחלפת מפתחות, אנחנו נתייחס לצעדים המרכזיים האלה.
החליפו צילינדרים ומנעולים! עוד לפני ההובלה
אחד הצעדים המרכזיים בעת הובלות משרדים הוא, כמובן, העברת כל אותם רהיטים משרדיים, מוצרי חשמל ומסמכים לכתובת החדשה. מדובר בחפצים יקרי ערך אשר שווים הרבה ולכן חשוב לשמור על בטחונם ואבטחתם. כיום, אין צל של ספק שהדבר צריך להתבצע בעזרת חברות מקצועיות בתחום של הובלת משרדים. הן ידאגו להעביר את כל הפריטים שזקוקים להעברה באופן המהיר והבטוח ביותר, ותוך שמירה על הסדר והארגון. במשרד, כפי שיעידו לא מעט אנשים, פוטנציאל הבלבול גדול פי כמה מאשר בבתים פרטיים, ולו עקב מספר האנשים הרב הפועל בתחומו, או העובדה שמעבירים פריטים רבים הנראים דומה על הנייר.
חשוב מאד לארוז את הפריטים להובלה, לכן, באופן שיקל מאד על ארגונם בכתובת החדשה: בין אם על פי סוגם, או, חשוב יותר, על פי ייעודם הספציפי. כאשר מדובר בפריטים רגישים במיוחד, בין השאר מסמכים, אפשר לדרוש שאיש מטעמו של המשרד ילווה את חברת ההובלה בהליך, או לחילופין להעביר אותם בנפרד, באחת הגיחות שבוודאי יהיו למשרד החדש. כמו כן חשוב לקרוא למנעולן מקצועי שידאג להחלפת המנעוליםולארגון נושא האבטחה והמנעולים, כמובן בהתאם להסכם השכירות או לבעלות הקיימת במשרד.
חשיבותם של מפתחות
הרגע שבו נכנסים בפעם הראשונה למשרד החדש נחשב למשמעותי בכל קנה מידה. לכן, ברור התסכול כאשר אנשי חברת ההובלה מגיעים, אבל אז נזכרים בעלי המשרד שאין בנמצא מפתח, שיאפשר כניסה למשרד. מצב שכזה אינו נעים, הן עבור אנשי המשרד והן עבור אנשי חברת ההובלה, ובכוחו השלילי להאריך ולסרבל את המעבר באופן משמעותי. חשוב שמנעולן יהיה זמין בעת המעבר שכן מנעולנים מומחים יוכלו לפתוח ולהחליף מנעולים או להחליף צילינדרים ואף לפרוץ מנעול ישן. אם לא יהיה כזה בנמצא הדבר יגרור בזבוז זמן וזה עוד בלי להזכיר את שיבוש החזרה לשגרת העבודה, שעלול לגרום להפסדים כספיים לא מבוטלים כלל עבור החברה.
אז מה עושים? כאן בדיוק אנחנו במנעולן תיק תק נכנסים לתמונה. אנחנו נדאג לשכפל עבורכם את המפתחות עבור המשרד החדש, בצורה המהירה והיעילה ביותר. הצוות שלנו מחזיק כולו בתעודת מנעולן תקפה, ובניסיון רב שנים בתחום ובאישור משטרת ישראל. אנחנו פועלים בכל אזורי הארץ, 24 שעות ביממה, ומציעים מחירים אטרקטיביים בכל קנה מידה. לכן, עוד לפני שאתם מתחילים לברר על ההובלה עצמה, צרו עימנו קשר במספר 077-6001919, וראו כיצד תוכלו לסמן "וי" על היבט משמעותי אחר בהחלפת כתובת המשרד שלכם או בטרם מעבר דירה.
ושיהיה בהצלחה במשרד או בדירה החדשה!